Diseño web · Sistemas de reservas

Cambio de software

Cambia de software sin perder alumnas, bonos ni reservas

Me llevo todo lo que tienes en tu programa actual, lo adapto a cómo trabajas y en 7-10 días estás funcionando. Tu estudio no cierra ni un día.

Señales de que tu software ya no encaja

Pagas por funciones que no usas

O te falta justo la que necesitas y está en el plan de arriba.

Tu estudio se adapta al programa

Haces trampas con los bonos o apuntas a mano las plazas fijas porque el software no lo entiende.

El precio sube cuando te va bien

Más alumnas, más reservas o una instructora nueva, y la cuota se dispara.

Tu marca no aparece

Tus alumnas reservan en una app con el logo de otra empresa, al lado de otros estudios.

Nadie te contesta

Abres un ticket y esperas. Mientras, tu recepción se llena de dudas.

Sigues usando WhatsApp y Excel

El software no ha quitado el trabajo manual, solo lo ha movido de sitio.

Qué te llevas al sistema nuevo

  • AlumnasNombre, contacto, notas y consentimientos.
  • Bonos y saldosCada bono activo con sus clases restantes y su fecha de caducidad.
  • Plazas fijasQuién va cada semana y a qué hora.
  • Reservas futurasLas clases ya reservadas siguen reservadas.
  • CuotasQuién paga mensualidad y cuándo le toca.
  • HistorialLo que haga falta para que no empieces de cero.

Cómo es la migración, paso a paso

  1. 1

    Me cuentas cómo trabajas

    Una llamada o un WhatsApp: tus bonos, tus horarios, tus normas de cancelación. Nada de formularios eternos.

  2. 2

    Exportas tus datos

    Casi todos los programas permiten descargar alumnas y bonos en Excel o CSV. Si no sabes cómo, lo miramos juntos.

  3. 3

    Preparo tu sistema

    Con tu marca, tus tarifas y tus reglas, sobre una base que ya funciona en otros estudios.

  4. 4

    Migro y reviso

    Cargo tus alumnas y cuadro los saldos bono a bono antes de lanzar.

  5. 5

    Cambias un día concreto

    Avisas a tus alumnas con un mensaje que te preparo. Entran, ven sus clases y siguen reservando.

  6. 6

    Sigo ahí

    Las primeras semanas estoy pendiente para ajustar lo que haga falta.

Qué cambia para tus alumnas

Poco, y para mejor. Siguen viendo sus clases y lo que les queda del bono, pero ahora en una web y una app con tu logo, sin publicidad de otros estudios.

  • Entran con su email de siempre
  • Ven sus bonos y reservas ya cargados
  • Instalan la app de tu estudio en el móvil
  • Reciben avisos de clase y de caducidad
  • Pagan con tarjeta, Bizum o Mercado Pago

Desde qué software puedes cambiar

Desde cualquiera que te deje exportar tus datos. Estas son las comparativas con los más habituales, con datos públicos de cada uno:

¿Vienes de Excel o WhatsApp?

También vale. Me pasas tu Excel y lo convierto en alumnas, bonos y plazas fijas dentro del sistema.

Esteban Gamboa, el desarrollador que crea y atiende tu sistema

Esteban Gamboa

Desarrollo tu sistema y te atiendo yo

Quién está detrás

Aquí no hay una plataforma. Hay una persona.

No trato a todos los estudios por igual, porque no lo son. Cada estudio merece que lo escuchen y que el sistema se haga a su medida. Por eso yo me adapto a ti, y no al revés.

01

Me adapto yo, no tú

Por fuera todos los estudios parecen iguales. Por dentro cada uno se gestiona de mil formas. No hay un único camino, así que el sistema se ajusta al tuyo.

02

Trato 1:1

Hablas directamente conmigo, que soy quien lo programa. Sin tickets, sin call center y sin esperar tres días a que alguien lea tu caso.

03

Partimos de una base

Ya tienes todo lo necesario desde el primer día. Si la base te gusta, genial, la afinamos. Y si no te encaja, no pasa nada.

Cuéntame cómo trabajas →

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tarda el cambio de software?+

Entre 7 y 10 días desde que tengo tus datos, según lo que haya que adaptar. Mientras tanto sigues trabajando con tu sistema actual.

¿Tengo que cerrar el estudio o parar las reservas?+

No. Elegimos un día de cambio y hasta ese día todo sigue como está. Al día siguiente tus alumnas reservan en el sistema nuevo.

¿Pierden sus bonos mis alumnas?+

No. Cada bono activo se migra con las clases que le quedan y su caducidad. Lo reviso uno a uno antes de lanzar.

¿Y si mi software actual no me deja exportar?+

Casi todos permiten exportar al menos alumnas y bonos. Si no, buscamos la forma: informes, listados o, en el peor caso, cargar lo esencial a mano juntos.

¿Qué tienen que hacer mis alumnas?+

Entrar con su email, crear su contraseña e instalar la app de tu estudio si quieren. Te preparo el mensaje para enviárselo.

¿Cuánto cuesta migrar?+

La migración forma parte de la puesta en marcha. Te paso el precio para tu estudio por WhatsApp.

¿Me puedo ir si no me convence?+

Sí. No hay permanencia y tus datos son tuyos: te los llevas cuando quieras.

Dime qué usas ahora y te digo cómo sería el cambio

Sin compromiso. Si lo tuyo encaja mejor con otro software, también te lo digo.

Hablar por WhatsApp →