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Pilates · Cupos y cancelaciones

Gestión de cupos, cancelaciones y lista de espera en Pilates

Alguien cancela la clase de las 9 a las 8 de la mañana. El cupo se libera, la primera de la lista recibe un aviso, confirma y a las 8:05 la máquina ya está ocupada. Tú ni te has enterado.

49 €/mes con IVA · Sin planes · Se adapta a cómo trabajas

Calendario de Pilates con reservas, ocupación y clientas en espera

Cómo controlar los cupos de cada clase

Cada clase tiene su aforo (en reformer, tus máquinas) y cada reserva lo comprueba antes de confirmarse, junto con el bono, la sala y el límite semanal. No hay overbooking.

Liberar cupos automáticamente

Cuando una alumna cancela a tiempo, su cupo vuelve a estar disponible al momento en la web y la app, sin que tengas que tocar nada.

Lista de espera automática

Si la clase está llena, la alumna se apunta a la lista desde la app. Cuando se libera un cupo, el sistema avisa a la primera.

  • Orden de llegada visible
  • Aviso por notificación push y email
  • Tiempo límite para confirmar
  • Si no confirma, pasa a la siguiente
  • Se descuenta del bono al confirmar

Cubrir cancelaciones de última hora

Esa es la gracia de la lista automática: cubre la plaza en minutos, también a primera hora de la mañana, cuando tú no puedes estar pendiente del móvil.

Avisar cuando queda una plaza

Además de la lista de espera, puedes mandar un aviso de "quedan plazas" a un grupo de alumnas para llenar una clase floja.

Cancelar sin perder el crédito

Si la alumna cancela dentro de tu plazo, recupera su clase del bono automáticamente. Y si eres tú quien cancela la clase entera, se avisa a todas y se les devuelve la sesión.

Cancelación tardía y no-show

Tú decides con cuánta antelación se puede cancelar. Si es tarde o no se presenta, se aplica tu regla (por ejemplo, se descuenta la sesión) igual para todas, y queda registrado en su ficha.

Esteban Gamboa, el desarrollador que crea y atiende tu sistema

Esteban Gamboa

Desarrollo tu sistema y te atiendo yo

Quién está detrás

Aquí no hay una plataforma. Hay una persona.

No trato a todos los estudios por igual, porque no lo son. Cada estudio merece que lo escuchen y que el sistema se haga a su medida. Por eso yo me adapto a ti, y no al revés.

01

Me adapto yo, no tú

Por fuera todos los estudios parecen iguales. Por dentro cada uno se gestiona de mil formas. No hay un único camino, así que el sistema se ajusta al tuyo.

02

Trato 1:1

Hablas directamente conmigo, que soy quien lo programa. Sin tickets, sin call center y sin esperar tres días a que alguien lea tu caso.

03

Partimos de una base

Ya tienes todo lo necesario desde el primer día. Si la base te gusta, genial, la afinamos. Y si no te encaja, no pasa nada.

Cuéntame cómo trabajas →

Precio

Un precio. Sin planes. Sin letra pequeña.

Nada de Básico, Pro o Premium. Partimos de una base que ya funciona y la adapto a cómo trabaja tu estudio. Si te gusta, genial. Si no te encaja, no pasa nada.

Membresía

49 €/mes · IVA incluido

Tu sistema completo funcionando y evolucionando. Yo me encargo de todo lo técnico y tú de tu estudio.

  • Todas las funcionalidades, sin planes ni módulos
  • Web, app con tu logo, on demand y panel
  • Alojamiento, copias y actualizaciones
  • Nuevas funciones mientras sigues creciendo
  • Soporte 1:1 conmigo, por WhatsApp
  • Sin permanencia
Quiero mi sistema →

O en propiedad

Pago único: el sistema es tuyo

Lo despliego en tu dominio y con tus cuentas. Tú asumes los costes de servidor, WhatsApp y pasarela, y a cambio no dependes de ninguna plataforma. Ni siquiera de mí.

  • Tu dominio y tus propias cuentas
  • WhatsApp Business, pasarela e integraciones a tu nombre
  • Independencia total: no dependes de nadie
  • Seguimiento opcional cada pocos meses

El precio depende de lo que haya que adaptar para tu estudio. Te lo digo cerrado antes de empezar.

Pedir precio en propiedad

El asistente IA es opcional y su coste lo asume el estudio. Las comisiones de la pasarela de pago (Stripe, Mercado Pago) las cobra la pasarela, no yo.

Más preguntas

¿La plaza liberada se asigna sola?+

Se avisa a la primera de la lista y tiene un tiempo para confirmar. Si no, pasa a la siguiente.

¿Puedo cobrar la cancelación tardía?+

Lo habitual es descontar la sesión del bono. Tú eliges la regla y el sistema la aplica igual para todas.

¿Funciona con clases fijas?+

Sí. Si una alumna fija avisa de que falta, su plaza queda libre para la lista de espera.