Cómo administrar un estudio de Pilates en México: reservaciones, paquetes y cobros
Guía para administrar tu estudio de Pilates en México: reservaciones, paquetes con vigencia, horarios fijos, reposiciones, cobros con Mercado Pago y coaches.
En este artículo
Empieza por tus reglas
Antes de cualquier herramienta, escribe cómo funciona tu estudio: qué paquetes vendes, cuánto dura su vigencia, cuántos lugares tiene cada clase, qué pasa si alguien cancela y cómo cobras. Todo lo demás sale de ahí.
Paquetes y vigencia
En México lo normal es vender paquetes de 4, 8, 12 o 16 clases con vigencia de 30 días, más clase muestra y clase suelta. La clave: que cada reservación descuente sola, que la alumna vea cuántas le quedan y que reciba un aviso antes de que venza.
Lugares en reformer y lista de espera
En reformer, cada lugar es una máquina. La reservación se cierra al llenarse y quien se queda fuera entra en lista de espera. Si alguien cancela a tiempo, el lugar pasa solo a la siguiente.
Horarios fijos y reposiciones
Muchas alumnas quieren su mismo horario cada semana. Con reservaciones recurrentes, su lugar se aparta solo, y si faltan con aviso pueden reponer la clase dentro del plazo que tú decidas.
Cobros con Mercado Pago
Cobra los paquetes en línea al reservar y las membresías con suscripción de cobro recurrente en tu cuenta de Mercado Pago. El efectivo y la transferencia se registran para saber quién está al día.
Coaches y panel
Cada coach con sus clases y sus permisos, y tú mirando el resumen: qué clases se llenan, quién tiene que renovar y quién lleva tiempo sin venir.
Lo que debes recordar
- Paquetes con vigencia y aviso antes de vencer.
- Lugares por máquina, lista de espera y reposiciones automáticas.
- Mercado Pago con cobro recurrente en tu propia cuenta.
Preguntas frecuentes
¿Qué necesito para administrar un estudio de Pilates?
Reglas claras de paquetes, vigencias, cancelaciones y cobros, y un sistema que las aplique solo con una app para que tus alumnas reserven.
¿Se puede facturar CFDI desde el sistema?
El sistema no emite CFDI; puedes exportar tus cobros para tu contador o tu herramienta de facturación.