Por fuera todos los estudios parecen iguales. Por dentro, no

Dos estudios de Pilates pueden tener el mismo número de reformers y funcionar de forma completamente distinta. Uno vende plazas fijas con matrícula, otro bonos de 8 sesiones, otro mezcla las dos cosas y encima tiene fisioterapia.

Por eso la pregunta no es cuál es el mejor software del mercado. La pregunta es cuál se adapta a cómo trabajas tú, sin que tengas que cambiar tu forma de gestionar para encajar en él.

Las cinco preguntas que yo haría en cualquier demo

Llévalas apuntadas. Si la respuesta es "eso está en el plan Pro" o "eso es un módulo aparte", apúntalo también.

• ¿Qué funciones tengo desde el primer día y cuáles están en planes superiores?
• ¿Pago más por cada instructora que entra en el equipo?
• ¿La app que instalan mis alumnas lleva mi logo o el de la plataforma?
• ¿Quién migra mis alumnas, bonos y saldos, y cuánto cuesta?
• Si tengo un problema un viernes por la tarde, ¿con quién hablo?

Cuidado con el precio de entrada

Muchas plataformas enseñan un precio bajo que sube en cuanto necesitas cobrar online, tener fidelización o sumar a una segunda instructora. No es malo, es su modelo, pero hay que hacer la cuenta completa: lo que pagarás cuando tu estudio funcione como quieres que funcione, no el primer mes.

Yo he ido a lo contrario: un solo precio con todo incluido y sin planes. Partimos de una base que ya funciona, y si te gusta, genial. Si no te encaja, no pasa nada.

La marca importa más de lo que parece

Si tu alumna reserva en una app donde también salen otros estudios, estás compartiendo escaparate con tu competencia. Si reserva en tu web y en una app con tu logo, el sistema pasa a ser parte de tu estudio.