Cómo controlar los cupos de tus clases de Pilates reformer
Cómo gestionar cupos y aforo en Pilates reformer: una plaza por máquina, clases mixtas con fijas y bonos, salas, overbooking y qué ver en tu panel cada día.
En este artículo
El cupo es tu número de máquinas
En mat puedes apretar un poco. En reformer, no. Si tienes 8 máquinas, el cupo es 8, y cada reserva tiene que comprobarlo antes de confirmarse. Si no, acabas con overbooking y una alumna enfadada en la puerta.
Qué tiene que comprobar cada reserva
Antes de decir "reservado", el sistema tiene que mirar varias cosas a la vez:
- Que quedan plazas en esa clase.
- Que la alumna tiene bono o cuota válidos para esa disciplina.
- Que la sala o las máquinas no están ocupadas por otra clase.
- Que no ha superado su límite semanal si su tarifa lo tiene.
Clases mixtas: fijas + bonos
Lo habitual es que una clase tenga, por ejemplo, 6 alumnas fijas y 2 plazas para bonos. El cupo tiene que contar las dos cosas juntas, y las plazas de bono tienen que verse libres en la app hasta que alguien las ocupe.
Lo que deberías ver cada mañana
Un resumen del día con cada clase, su instructora y las plazas ocupadas (11/14, 5/10...). Así sabes de un vistazo qué clases están llenas, cuáles tienen hueco y a quién mandar un aviso de "quedan plazas".
Lo que debes recordar
- En reformer, cupo = máquinas. Sin excepciones.
- La reserva debe validar plaza, bono, sala y límite semanal a la vez.
- Mira la ocupación del día antes de abrir el estudio.
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener cupos distintos por clase?
Sí. Cada tipo de clase y cada sesión puede tener su propio aforo: reformer, mat, privadas o dúos.
¿Y si quiero abrir una plaza extra puntualmente?
Cambias las plazas de esa sesión concreta desde el calendario sin tocar el resto del horario.