
Cómo gestionar los bonos de clases de Pilates: caducidad, límites y clases consumidas
Guía para gestionar bonos de Pilates: bonos de 8 clases, caducidad, límite de dos clases por semana, control de clases consumidas y qué hacer si una alumna quiere congelar.
En este artículo
Los tres tipos de bono que más se venden en Pilates
Casi todos los estudios combinan estos tres modelos:
- Bono flexible: compra X clases (por ejemplo, 8) y las usa cuando quiera hasta que caduque.
- Semanal flexible: paga al mes y reserva X clases cada semana, cambiando de horario.
- Plaza fija mensual: elige sus huecos una vez y se repiten cada semana.
Caducidad: ponla siempre
Un bono sin caducidad es una deuda que nunca se cierra. Lo habitual es dar uno o dos meses para un bono de 8 clases. Lo importante es que la alumna vea la fecha en su app y que el sistema la avise antes de que se le pase, para que renueve en vez de perder clases.
Límite semanal: el bono de "dos clases por semana"
Si vendes tarifas por días a la semana, el sistema tiene que impedir que alguien con "2 días" reserve cuatro clases en la misma semana. Si lo controlas tú a ojo, se escapa siempre alguna.
Clases consumidas, sin preguntar
Cada reserva descuenta una sesión y cada cancelación a tiempo la devuelve. La alumna ve en su app cuántas le quedan, y tú lo ves en su ficha. Se acabó el "¿cuántas me quedan?" por WhatsApp.
¿Y si quiere congelar?
Por lesión, embarazo o un viaje largo. En las cuotas con cobro automático se puede congelar el periodo respetando lo ya pagado. En un bono suelto, lo más sencillo es ampliar su caducidad o asignarle las clases que le queden cuando vuelva. Lo importante es tener una norma clara y que quede registrado.
Lo que debes recordar
- Combina bono flexible, semanal y plaza fija según tu estudio.
- Siempre caducidad, y aviso antes de que caduque.
- El límite semanal lo controla el sistema, no tú.
Preguntas frecuentes
¿Qué programa uso para los bonos de Pilates?
Uno que descuente cada reserva automáticamente, aplique caducidad y límites semanales, y deje a la alumna ver su saldo en el móvil. Un Excel no hace nada de eso solo.
¿Puedo vender bonos combinados de reformer y mat?
Sí. Cada bono puede incluir las disciplinas que tú decidas, o crear packs combinados.
¿Se puede avisar a la alumna antes de que caduque su bono?
Sí, con una automatización de "bono a punto de caducar" que sale sola por push y email.