Qué es Verifactu, sin tecnicismos

Verifactu es el sistema con el que Hacienda quiere que las facturas que emites no se puedan tocar después. Tu programa de facturación genera cada factura con un registro que no se puede modificar y, si eliges esa modalidad, lo envía a la Agencia Tributaria.

Para un estudio de Pilates esto significa algo muy simple: el software con el que cobras tus bonos y cuotas tiene que estar preparado. Un Excel y una plantilla de Word ya no te valen.

Lo que de verdad te importa como estudio

El problema no suele ser Verifactu en sí. El problema es que cobras por Bizum, por tarjeta, en efectivo y por transferencia, y luego alguien tiene que cuadrar todo eso con las facturas. Si el cobro y la factura viven en sitios distintos, vas a perder horas cada mes.

Lo que tienes que pedirle a tu sistema es que la factura salga del cobro real, no de un apunte hecho a mano.

• Que te enseñe qué cobros del mes aún no tienen factura.
• Que solo facture lo que se ha cobrado de verdad, no los pagos fallidos.
• Que guarde los datos de la factura tal y como eran ese día.
• Que te deje hacer una factura de prueba antes de empezar.
• Que puedas mandarla por email a la alumna en un clic.

Cómo lo resuelvo yo

En los sistemas que monto, conectas Verifactu con tus propias credenciales desde el panel, haces una factura de prueba y a partir de ahí facturas desde los cobros. Los datos son tuyos y la conexión también.

Y como cada estudio factura distinto (unos todo con IVA, otros con clases exentas, otros con varias sociedades), lo ajusto a tu caso en vez de obligarte a encajar en el mío.

¿Y si mi estudio está en México, Colombia o Chile?

Verifactu es solo de España. Si estás en Latinoamérica, el sistema genera tus facturas en PDF y exporta los datos para tu contador. Si necesitas conectar tu facturador local, lo vemos: al ser tu sistema, se puede integrar.